安心してパソコンを共有するためのアカウント設定

パソコンを使うようになると、どんなに親しい間柄でも、見せるべきでないデータが増えていきます。メールとか、論文の下書きとか、インターネットバンキングへのログイン情報とか。
また、共有者が勝手にソフトウエアをインストールするのも困ります。セキュリティ設定を変更されて、ウイルスの脅威に晒されるのも心配です。
だから「他人には自分のパソコンを使わせない」というのも一つのやり方ですが、もう一つより柔軟な方法があります。

自分用のアカウントと共有者のアカウントを設定し、お互いに見せるべきでないデータにアクセスさせない、勝手にソフトウエアをインストールできないようにするのです。

アカウントの設定

Windows10 ではアカウントは2種類あります。

1. 管理者アカウント

パソコン利用に関するすべての権限を持つ。メールを含むインターネットの利用、ソフトウエアの利用やファイル作成、ソフトウエアのインストールや削除、セキュリティ設定など。

2. 標準アカウント

パソコンを日常的に使用する権限を持つ。メールを含むインターネットの利用、ソフトウエアの利用やファイル作成などはできるが、ソフトウエアのインストールや削除、セキュリティ設定はできない。

管理者アカウントでログインした場合、標準アカウントのメールやファイルにはアクセスできません。逆も同様です。
どちらの種類のアカウントも複数設定することができますが、管理者アカウントは必ず一つ以上必要です。

パソコンの所有者に管理者アカウントを設定するのがふつうです。
なお、Microsoft は管理者であっても、標準アカウントを設定し、そちらを普段使いすることを推奨しています。これは悪意のあるプログラムなどにアカウントを乗っ取られても、標準アカウントであれば、使用制限があるため致命的なダメージを避けられると考えられるからです。

標準アカウントの追加のしかた

共有者のためにアカウントを設定することは、管理者アカウントでログインします。その上で、共有者用に標準アカウントを設定します。
以下、Windows10 Home エディションで、アカウントを追加する方法を解説します。

1.「スタート」をクリックし、「設定」をクリックする。

図1「スタート」をクリックし、「設定」をクリックする。

2. 左メニュー「アカウント」をクリックする。

図2 右メニュー「アカウント」をクリックする。

3. 右メニュー「家族とその他のユーザー」をクリックする。

図3 左メニュー「家族とその他のユーザー」をクリックする。

4.「その他のユーザーをこの PC に追加」をクリックする。

図4「その他のユーザーをこの PC に追加」をクリックする。

5. Office 等の Microsoft アカウントを持っている場合、そのアカウントで登録できる。
ここでは、Microsoft のアカウントは使わないものとする。なので、何も書かず「このユーザーのサインイン情報がありません」をクリックする。

図5 何も書かず「このユーザーのサインイン情報がありません」をクリックする。

6. ここでは、Microsoft アカウントは作成しないものとする。なので、何も書かず「Microsoft アカウントを持たないユーザーを追加する」をクリックする。

図6 何も書かず「Microsoft アカウントを持たないユーザーを追加する」をクリックする。

7.「この PC 用のアカウントの作成」画面では、すべての項目を設定し、設定内容をユーザー（共有者）に伝える。とくにパスワードは忘れたら回復できなので要注意。パスワードは仮パスワードとして設定し、後でユーザー自身にパスワードを変更してもらう。

図7 すべての項目を設定し、設定内容をユーザー(共有者)に伝える。

8. 3 の「家族とその他のユーザー」画面に戻るので、7 で設定したアカウントが「ローカルアカウント」として追加されているのを確認する。

図8 設定したアカウントが「ローカルアカウント」として追加されているのを確認する。

これで新しい標準アカウントが設定されました。
このアカウントのユーザー（共有者）がパソコンを使う際は、最初の画面で、自分のアカウントを選んで、ログインしてください。
初めてログインすると、ブラウザなどの設定を尋ねられることがありますが、それは好みで行ってください。
なお、パスワードの変更は、設定 > アカウント > サインインオプション > パスワード

まとめ

家庭や職場で、誰かとパソコンを共有しなければならないときは、利用者一人一人のアカウント(標準アカウント)を設定しましょう。それぞれが自分のアカウントでログインすれば、すでにインストールされているソフトウエアを使ってファイルの作成ができ、作成したファイルには自分以外アクセスできません。さらに、標準アカウントでは、ソフトウエアのインストールや削除はできず、セキュリティ設定も変えらないため、安全にパソコンを共有できるようになります。